Gli obblighi di Legge
La Legge italiana obbliga le imprese a dotarsi di un adeguato sistema organizzativo contabile.
Se manca questa condizione ci sono gravi conseguenze nelle crisi aziendali.
L’impresa fuori regola si espone ad azioni di responsabilità dall’esito pesantissimo.
L’adeguato sistema organizzativo contabile
L’ adeguato sistema organizzativo contabile è un principio generale che si usa valutare tutte le imprese.
Il principio vale per le imprese grandi e piccole, produttive e di servizi.
Tra tutte le imprese, per le PMI è complicato valutare se il sistema organizzativo è adeguato.
Sono poche, ad esempio, PMI con una suddivisione di mansioni cha applichi il principio del contrasto di interessi.
Un’ esempio ricorrente: il caso in cui colui che dispone i pagamenti è allo stesso tempo l’addetto alla registrazione di pagamenti e incassi.
Cosa fa un sistema efficace
Nel caso delle PMI la questione deve essere esaminata da un’altra prospettiva.
E necessario individuare cosa che il sistema impresa può fare, a prescindere dall’articolazione della struttura.
In altri termini, quali sono gli strumenti di gestione minimali di cui dotarsi.
La risposta consente fissare uno standard di riferimento per valutare l’adeguatezza del sistema.
Sia una Ferrari sia l’ utilitaria devono essere dotate di un corpo di accessori minimale per poter essere omologate ed autorizzate a circolare.
Se l’auto manca di contachilometri non si può dire di essere rimasti nell’ambito dei limiti legali.
La Ferrari ha il contachilometri digitale, l’utilitaria il misuratore meccanico con lancetta.entrambe possiedono lo strumento di misura della velocità.
La strumentazione minima
Si può fissare un minimo comun denominatore nei sistemi di controllo d’impresa?
Secondo la mia esperienza sul campo, la risposta è afffermativa.
Un sistema organizzativo contabile efficace produce sistematicamente i resoconti gestionali di base
- stato patrimoniale
- conto economico
- prospetto delle previsioni di cassa
- relazione descrittiva
Se non ci sono, la “prova del nove” non è superata: il sistema è inadeguato.
Serve quindi uno sforzo comune per introdurre l’adozione di questi strumenti in tutte le imprese.
Condizioni essenziale: sistematicità, periodicità, archiviazione
Affinchè le informazioni siano testimoni della adeguata organizzazione sarà indispensabile:
- l’ uso costante di schemi di presentazione efficaci e che siano confrontabili nel tempo; la ripetitività rende più facile l’emersione di anomalie
- l’adozione di una rigorosa periodicità di predisposizione: si consiglia un’analisi almeno trimestrale
- l’applicazione di regole di archiviazione e formalizzazione per consentire, anche ex post, il controllo della qualità dell’informazione
Si riposta uno tei tanti esempi di “reporting package“Esempio report trimestrale
